مصروفات مدفوعة مقدماً

ج: المصروفات المدفوعة مقدماً هي مبالغ نقدية تدفعها الشركة مقدماً مقابل خدمات أو منافع ستحصل عليها في فترات مستقبلية (مثل الإيجار المدفوع مقدماً، التأمين المدفوع مقدماً، الاشتراكات السنوية). تعتبر أصلاً متداولاً في الميزانية العمومية.

ج: يتم إطفاء المصروفات المدفوعة مقدماً على مدى الفترة التي يستفاد منها. يتم تسجيل قيد شهري أو دوري: من حـ/ مصروف الفترة المعني، إلى حـ/ المصروفات المدفوعة مقدماً. يتم تحميل الجزء المستفاد منه كمصروف في قائمة الدخل.

ج: المصروفات المدفوعة مقدماً هي أصل (دفعت قبل الحصول على الخدمة)، بينما المصروفات المستحقة هي التزام (حصلت على الخدمة ولم تدفع بعد). كلاهما ناتج عن مبدأ الاستحقاق المحاسبي (Accrual Basis).

ج: إذا كان المبلغ غير جوهري (مثل قلم أو دفتر) أو كانت الفترة المستفاد منها أقل من شهر، يمكن تسجيلها كمصروف مباشرة لتجنب التعقيد. ولكن للمبالغ الكبيرة أو الفترات الطويلة، يجب تسجيلها كأصل وإطفائها.

ج: يتم عرض المصروفات المدفوعة مقدماً ضمن الأصول المتداولة إذا كان سيتم استهلاكها خلال سنة. إذا كان الجزء المتبقي سيتم استهلاكه بعد أكثر من سنة، يتم عرضه ضمن الأصول غير المتداولة.